今天要來跟大家分享一個籌備婚宴中大家都應該了解的小訣竅
收禮金桌的人員工作配置與注意事項

首先:無論是你男方女方分開收禮,或是合收,一方的收禮桌人員建議都有2-3人,超過10桌以3人為一組較佳,

以下說明簡單三步驟

I 事前需準備的物品與收禮桌人員須知
1. 黑色油性簽字筆(賓客簽名在簽名簿或簽名綢上使用)+簽名簿或簽名綢
2. 黑色油性原子筆(賓客現場想寫紅包袋時可借用)
3. 空的備用紅包袋(可事先詢問宴客餐廳飯店有無提供) 
4. 計算機(後續結算使用、有些餐廳飯店可借用點鈔機)
5. 禮金謝卡(等同收據、供賓客拿回報帳交差使用)
6. 大小適中的盒子(可以收納所有紅包袋或現金,或是白鴿天后包)與隨身包包(可裝進剛剛的袋子或天后包,用餐隨身帶著走)、一些橡皮筋
7. 收禮人員因為會比較晚入席,建議先吃點東西墊胃
8. 當主持正式宣布進場時,收禮桌人員此時仍在收禮桌,若有晚到或前往上洗手間來不及入會場的賓客,可協助請賓客在門外等候到一進完畢,以免賓客入內時也一起入了攝影師和錄影師的鏡頭

註: 新人別忘記也要準備給辛苦的收禮桌人員一個紅包唷

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II 收禮桌流程與人員任務如下(下方以ABC作為三人組配置範例)
A:收下紅包,確認紅包上有名字,感謝賓客(若沒有要請賓客補簽 登記用)
B:紅包袋上編號+打開點金額(但錢不拿出來),編號和金額寫在紅包袋上的角落,若客人有禮金謝卡需求則寫禮金謝卡給客人
C:依照紅包的編號和金額登記進禮金簿(忙碌時可先不寫名字),登記後將紅包袋統一放進一個預備好的紙盒或包包內

接著,就要請其中一位人員(通常是家中較親的親戚)用生命守護這個包包一直到婚宴結束啦~

若需要使用紅包禮金來支付婚宴尾款,也有人會在婚宴中途進入新娘房來開始清點金額

III 喜宴中途清點款項的訣竅 建議兩個人進行:
第一位拿出錢的時候再稍微覆核一次帶上登記金額和拿出金額是否一致
第二位再依照百元鈔和千元鈔進行分類,可以用橡皮筋,一萬元一綑先捆起來,用成捆的大鈔拿出來進行婚宴尾款的結算,後續比較好對帳唷

 

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